Guia de Produtividade e Organização para Blogueiros

Descubra como aumentar sua produtividade e organização como blogueiro com nosso guia completo, repleto de dicas e estratégias.

Captura de tela 2024 05 05 160235

Trabalhar com internet é algo maravilhoso, mas acaba exigindo muito tempo nosso na produção de conteúdo de qualidade e gerenciamento do blog. Nesse post, mostraremos o segredo da produtividade para blogueiros.

Ou seja, todos os passos que você deve seguir para ter um blog de sucesso sem vender sua alma e seu tempo para isso.

O conteúdo a seguir foi feito pensando justamente em você que está tão atarefado que acaba desanimando do seu blog ou produzindo conteúdo em uma qualidade muito abaixo do esperado.

O que é produtividade?

Diferente do que as pessoas pensam, produtividade de verdade não é fazer muitas coisas rápido, mas escolher e fazer menos coisas que são realmente importantes

Ou seja, é melhor fazer bem poucas coisas que ajudam de verdade a alcançar seus objetivos principais. 

Quando você escolhe fazer só as coisas mais importantes, você usa seu tempo melhor e fica menos estressado. Mas quais são essas coisas importantes? O que deve ter prioridade? O que não deve ser feito? Responderemos essas dúvidas abaixo.

Como ter produtividade para fazer mais em menos tempo?

A seguir, listamos todas as dicas necessárias para que você desperte a produtividade para blogueiros e gaste a menor quantidade de tempo possível com seu blog (tendo o máximo de resultados).

1. Prefira qualidade a quantidade

Escrever posts muito bons é melhor para seu blog do que escrever muitos posts ruins. Isso acontece porque posts bons trazem mais valor para quem lê. As pessoas gostam mais desses posts e têm mais chance de voltar ao seu blog ou falar dele para amigos. Eles também comentam e compartilham mais esses posts.

Posts de qualidade também ajudam seu blog a aparecer melhor nas buscas do Google, porque o Google gosta de conteúdo que responde bem às perguntas das pessoas. Um post ótimo pode trazer mais visitantes do que muitos posts ruins.

Focar em fazer posts de qualidade também faz as pessoas verem seu blog como um lugar confiável e importante sobre o assunto que você escreve. Isso é maravilhoso para o blog crescer com o tempo.

E claro, sabemos que é normal se sentir pressionado a escrever mais porque outros blogs estão fazendo isso. Olhar a concorrência pode ser desestimulante nesse sentido.

Se isso realmente te incomodar, uma ideia é tentar misturar os dois. Em outras palavras, continue postando com frequência, mas escolha alguns dias para fazer posts mais completos e interessantes. Isso mantém seu blog atualizado e ainda oferece conteúdo de qualidade.

Você também pode usar estratégias para chamar atenção para seu blog, como redes sociais, e-mails (newsletters) e vídeos. Isso pode ajudar seu blog a ser visto por mais pessoas, mesmo sem ter que postar todo dia. 

2. Escreva um pouco todos os dias

escrever mais rapido

Escrever um pouco todo dia, em vez de tentar fazer muito de uma vez, pode ser melhor para seu blog. 

Escrever todos os dias cria um hábito, o que pode melhorar sua escrita com o tempo. Essa prática constante também aumenta a criatividade e ajuda a ter sempre novas ideias

Sem falar que dividir a escrita em partes menores e mais fáceis diminui a preguiça e o cansaço mental. Isso faz com que seja mais fácil manter a qualidade do que você escreve, pois você se sente menos sobrecarregado. 

Por exemplo, digamos que você tem o hábito de escrever artigos longos com 2500 palavras. Nesse caso, é melhor escrever apenas 500 palavras por dia, durante 5 dias. 

Dessa forma, você não precisa gastar muitas horas de uma vez escrevendo, o que ajuda a não se cansar demais e continuar gostando do que faz. 

Escrever um pouco por dia faz com que essa atividade se encaixe melhor na sua rotina, sem atrapalhar outras coisas que você tem para fazer

Essa forma de trabalhar também pode deixar a qualidade do seu texto melhor, porque você tem mais tempo para pensar sobre o que escreveu e para planejar o que vai escrever depois.

3. Planeje seus conteúdos 

produtividade para blogueiros: calendário editorial para blog

Um calendário editorial é uma ferramenta chave para melhorar a produtividade para blogueiros, porque organiza todo o processo de criação e publicação de conteúdo

Com ele, você ganha uma visão clara de tudo que será postado, ajudando a distribuir os temas de forma equilibrada ao longo do tempo.

Um calendário editorial ajuda a definir prazos para cada etapa do processo, desde a pesquisa até a publicação. Essa organização torna o uso do seu tempo mais eficiente, evitando períodos sem produção e maximizando os momentos de trabalho.

E seu calendário editorial não precisa ser complicado. Abaixo mostramos um exemplo para um blog de musculação.

DiaTemaTítulo do Post
Dia 1Introdução"Começando sua jornada de musculação: O que você precisa saber"
Dia 3Fundamentos"Anatomia básica dos músculos e como eles crescem com o treinamento"
Dia 5Dicas para iniciantes"5 erros comuns de iniciantes na musculação e como evitá-los"
Dia 8Programas de treinamento"Programa de musculação para iniciantes: Primeiros passos"
Dia 10Técnicas de treinamento"Explorando técnicas seguras para seus primeiros treinos"
Dia 12Conselhos de profissionais"Conselhos de um treinador: Melhores práticas para ganho muscular"
Dia 15Nutrição"Guia de nutrição para fisiculturistas: Comendo para o músculo"
Dia 17Suplementação"Suplementos para musculação: O que funciona e o que é mito"
Dia 19Nutrição prática"Três receitas ricas em proteínas para ganho de massa muscular"
Dia 22Técnicas avançadas"Técnicas avançadas de treinamento para superar platôs"
Dia 24Estratégias de treinamento"Desenvolvendo uma rotina de treinamento dividido para avançados"
Dia 26Manutenção e cuidados"Manutenção muscular: Como preservar seus ganhos em períodos de descanso"
Dia 28Revisão e planejamento futuro"Resumo do mês e solicitação de feedback para o próximo calendário"

Acredite, é melhor organizar seu calendário editorial no início do mês e já ter tudo organizado, do que ficar se perguntando toda vez: “sobre o quê eu vou escrever?”.

4. Não seja perfeccionista

O perfeccionismo pode realmente atrapalhar a produtividade de blogueiros de várias formas. Blogueiros que buscam a perfeição podem acabar demorando muito para publicar seus posts porque estão sempre tentando melhorar algo

Esse comportamento pode causar atrasos e fazer com que o blog fique sem atualizações frequentes, o que pode desapontar os leitores e afetar a visibilidade do blog nos resultados de busca.

Além disso, o desejo de que tudo seja perfeito pode levar à produção de menos conteúdo. Quando você gasta muito tempo em um único post, naturalmente acaba publicando menos posts ao longo do tempo, o que também afeta a regularidade das postagens, um fator importante para manter o interesse dos leitores e aparecer bem nos mecanismos de busca.

Outro problema é o esgotamento. Tentar alcançar padrões muito altos o tempo todo pode ser exaustivo. Isso não só reduz a motivação e a energia criativa como também pode levar ao burnout, fazendo com que o blogueiro perca o interesse pelo próprio blog.

A busca constante pela perfeição pode fazer com que o conteúdo do blog pareça artificial ou inautêntico. Leitores geralmente preferem conteúdo que seja genuíno e que mostre personalidade, mesmo que contenha alguns pequenos erros ou imperfeições.

5. Adapte seus conteúdos para outro formato

produtividade para blogueiros: redes sociais para divulgar seu blog

Se tratando de produtividade para blogueiros, as redes sociais podem tomar muito tempo. Pensando nisso, transformar seus posts de blog em diferentes formatos para redes sociais é uma maneira excelente de aumentar o alcance do seu conteúdo e ser mais produtivo

Primeiro, pense no tempo que você gasta criando um post de blog. Depois de todo esse esforço inicial com pesquisa, escrita e edição, você pode usar esse mesmo conteúdo para criar posts para redes sociais, infográficos, ou até mesmo um episódio de podcast, dependendo do seu nível de produção de conteúdo. 

Essa estratégia permite que você produza mais conteúdo útil sem gastar muito mais tempo, o que é uma maneira eficiente de aproveitar seu trabalho inicial.

Além disso, com vários pedaços de conteúdo prontos para usar, você pode agendar essas publicações para diferentes dias ou semanas. Isso mantém seu blog e suas redes sociais ativos, garantindo que sempre haja algo novo para seus seguidores verem. 

Outro ponto importante é a redução de estresse. Sabendo que você pode transformar um único post em vários conteúdos, a pressão para sempre ter ideias novas diminui. Isso pode aliviar o estresse e evitar a sobrecarga de trabalho, permitindo que você mantenha um ritmo mais sustentável e equilibrado.

6. Contrate redatores

Contratar redatores pode ser uma excelente decisão para um blog que já gera renda. Com mais pessoas escrevendo para o seu blog, você pode aumentar a quantidade de conteúdo publicado

Ter diferentes redatores também traz variedade ao seu blog e é a estratégia mais clara para gerar produtividade para blogueiros. Cada redator tem seu próprio estilo e perspectiva, o que pode introduzir novos temas e abordagens ao conteúdo.

Dessa forma, ao delegar a escrita a outros, você libera seu próprio tempo para se concentrar em outras áreas importantes do blog, como marketing, estratégias de crescimento, e outras atividades que podem ajudar a aumentar ainda mais a renda do blog.

Manter uma programação regular de postagens também fica mais fácil com uma equipe de redatores. Isso ajuda a garantir que seu blog esteja sempre atualizado.

No entanto, é essencial lembrar que contratar redatores implica custos adicionais e a necessidade de gerenciar eficazmente a equipe. Você vai precisar estabelecer processos para selecionar, treinar e revisar o trabalho deles, garantindo que o conteúdo esteja alinhado com os objetivos e a voz do seu blog. 

7. Deixe a parte administrativa para o final de semana

Focar nas tarefas administrativas do seu blog apenas nos finais de semana e dedicar os dias úteis para a produção de conteúdo é uma boa estratégia para aumentar a produtividade para blogueiros. 

Assim, se pode organizar melhor o seu tempo, permitindo que você se concentre completamente em uma única área por vez, o que pode tornar seu trabalho mais eficiente.

Ao reservar os dias da semana para criar conteúdos para seu blog, você aproveita os momentos em que está mais descansado e energizado para se dedicar às atividades que requerem mais criatividade. Isso pode resultar em posts de maior qualidade, já que você não estará distraído por outras obrigações como a manutenção do site. 

Durante a semana, sua mente pode se concentrar apenas em escrever e produzir, o que é fundamental para um blogueiro.

Já nos finais de semana, você pode lidar com tarefas administrativas, como atualizar plugins, ajustar temas e moderar comentários

Essas são atividades importantes que mantêm seu blog funcionando bem, mas são menos exigentes em termos de criatividade

Fazer isso no final de semana significa que você pode adotar um ritmo mais tranquilo, já que essas tarefas são mais mecânicas e podem ser feitas de forma mais relaxada.

Essa divisão também ajuda a planejar melhor suas atividades. Você sabe que durante a semana o foco está em gerar conteúdo valioso para seus leitores e crescer o blog, enquanto no final de semana você garante que tudo está tecnicamente em ordem. 

Conclusão

Nesse post demos várias para aumentar a produtividade para blogueiros. Dentre elas, é essencial focar em fazer bem algumas atividades que realmente importam, em vez de tentar fazer muitas coisas de uma vez. 

Ser produtivo significa escolher realizar menos tarefas, mas que realmente ajudem a atingir seus objetivos principais. Isso não só economiza tempo, mas também reduz o estresse.

É melhor priorizar a qualidade dos posts em vez de apenas a quantidade. Posts bem escritos trazem mais valor, atraem mais leitores, melhoram o retorno dos visitantes e elevam a posição do seu blog nas buscas do Google

Postar conteúdo de alta qualidade faz com que as pessoas vejam seu blog como um recurso confiável e relevante.

Escrever um pouco todos os dias, ao invés de tentar fazer muito de uma só vez, também ajuda a manter a qualidade do conteúdo e a desenvolver um hábito de escrita saudável

Isso mantém a mente mais clara e facilita a incorporação da escrita em sua rotina diária, sem sobrecarregar.

Não podemos esquecer de utilizar um calendário editorial que ajuda a planejar o que você vai postar e quando, tornando o processo mais organizado e eficiente. 

Assim, você sabe sempre o próximo passo e mantém uma frequência regular de postagens.

Evitar ser perfeccionista é igualmente importante porque buscar a perfeição pode atrasar suas postagens e causar estresse e esgotamento. Aceitar que nem tudo precisa ser perfeito pode ajudar a manter uma boa cadência de publicações.

Adaptar os conteúdos do blog para outros formatos, como redes sociais, pode expandir o alcance do seu trabalho e trazer mais leitores com o mesmo esforço inicial.

Contratar redatores pode ser uma boa ideia se o blog já estiver gerando renda, pois isso aumenta a quantidade de conteúdo que você pode publicar e introduz novas ideias e estilos ao blog.

Por fim, deixar as tarefas administrativas, como atualizações e gerenciamento de comentários, para os finais de semana permite que você use os dias úteis para se concentrar exclusivamente na criação de conteúdo. Isso ajuda a manter a qualidade das postagens e torna seu trabalho durante a semana mais produtivo e menos estressante.

Qual dessas dicas de produtividade para blogueiros foi a melhor para você? Nos responda nos comentários.

Obrigado por ler até aqui. Um forte abraço!

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *